Управлінський та фінансовий облік в цифровому середовищі звітності українських програмних продуктів

Abstract

У сучасних умовах посилення вимог до прозорості та підзвітності цифровізація управлінського та фінансового обліку в установах державного сектору стає ключовим елементом забезпечення їх ефективного функціонування. Використання сучасних вітчизняних програмних рішень, дозволяє організувати системне планування, здійснювати контроль за використанням фінансових ресурсів та забезпечує аналітичну обробку даних, що сприяє підвищенню точності та достовірності управлінської та фінансової звітності у контексті національної безпеки країни. Мета дослідження. Метою статті є комплексне дослідження організації управлінського та фінансового обліку в установах державного сектору у цифровому середовищі українських програмних продуктів, з основною увагою на програмний продукт «Master: Бюджетні установи», а також оцінка його практичної значущості для оптимізації складання фінансових та управлінських звітів. Метод (методологія). Дослідження базується на застосуванні загальнонаукових методів аналізу, синтезу, абстрагування, порівняння та узагальнення. Такий підхід дозволив оцінити функціональні можливості українського програмного забезпечення, ефективність автоматизації облікових процесів та вплив цифровізації на підвищення прозорості та підзвітності використання бюджетних коштів. Результати. Аналіз показав, що активне впровадження українського програмного забезпечення забезпечує комплексну автоматизацію управлінського та фінансового обліку, створення оперативних і аналітичних звітів, контроль за виконанням кошторисів і прогнозування видатків. Розкрито, що програма «Master: Бюджетні установи» підвищує точність обліку, сприяє раціональному використанню ресурсів та забезпечує централізований контроль діяльності всіх структурних підрозділів установи. Особливої значущості застосування цифрового продукту набуває у сфері охорони здоров’я в умовах воєнного стану та у процесі післявоєнного економічного відновлення країни. Висновки. Комплексна цифровізація управлінського та фінансового обліку в бюджетних установах забезпечує підвищення підзвітності, оперативності та надійності облікових процесів. Використання програмного продукту «Master: Бюджетні установи» сприяє підвищенню ефективності прийняття управлінських рішень і забезпеченню прозорості бюджетних процедур. Подальші дослідження доцільно спрямувати на інтеграцію цифрових систем, оцінку їхнього впливу на економічну безпеку державних установ та оптимізацію аналітичних звітів для стратегічного планування. Introduction. In the context of increasing requirements for transparency and accountability, the digitalization of managerial and financial accounting in public sector institutions is becoming a key element in ensuring their effective functioning. The use of modern domestic software solutions enables systematic planning, control over the use of financial resources, and analytical data processing, thereby enhancing the accuracy and reliability of managerial and financial reporting within the framework of national security. Aim. The purpose of this article is to provide a comprehensive study of the organization of managerial and financial accounting in public sector institutions within the digital environment of Ukrainian software products, with a primary focus on the software product “Master: Budgetary Institutions,” and to assess its practical significance for optimizing the preparation of financial and managerial reports. Methods. The study is based on the application of general scientific methods, including analysis, synthesis, abstraction, comparison, and generalization. This approach made it possible to evaluate the functional capabilities of Ukrainian software, the effectiveness of accounting process automation, and the impact of digitalization on enhancing transparency and accountability in the use of budgetary funds. Results. The analysis has shown that the active implementation of Ukrainian software ensures comprehensive automation of managerial and financial accounting, the generation of operational and analytical reports, control over budget execution, and expenditure forecasting. It has been revealed that the software “Master: Budgetary Institutions” improves accounting accuracy, promotes the rational use of resources, and provides centralized control over the activities of all structural units of an institution. The application of this digital product is of particular importance in the healthcare sector under martial law and in the process of post-war economic recovery. Conclusions. The comprehensive digitalization of managerial and financial accounting in budgetary institutions enhances accountability, efficiency, and reliability of accounting processes. The use of the software product “Master: Budgetary Institutions” contributes to more effective managerial decision-making and ensures transparency of budgetary procedures. Further research should focus on the integration of digital systems, assessment of their impact on the economic security of public institutions, and optimization of analytical reporting for strategic planning.