Автоматизація бухгалтерського обліку в Україні: проблемні аспекти та ключові досягнення

Abstract

Актуальність. Постановка проблеми. Бухгалтерський облік, за своєю суттю, є складним та багатокомпонентним процесом, який вимагає від виконавця максимального ступеня зосередженості та концентрації. Адже будь-яка помилка, допущена на етапі початкового введення даних, може мати вкрай негативний вплив на кінцеві показники діяльності підприємства, а також слугувати причиною хибності поданих звітів та неправильності прийнятих управлінських рішень. Відтак, закономірним є прагнення власників бізнесу до максимального вдосконалення бухгалтерського обліку як гарантії успішності своєї діяльності. Ключовим елементом вдосконалення бухгалтерського обліку є автоматизація бухгалтерського обліку. Процес автоматизації обліку в Україні розпочався з появою електронних обчислювальних машин. За тривалий історичний період підходи до обліку значно змінились, як і технології. Необхідність вивчення особливостей автоматизації обліку в Україні в умовах стрімкого розвитку інформаційних технологій, посилення європейської інтеграції нашої країни та перенесення міжнародних стандартів ведення обліку та звітності у вітчизняну практику, а також потреба у визначенні основних досягнень та проблем, з якими стикаються суб’єкти господарювання під час автоматизації обліку, зумовлюють актуальність даного дослідження. Мета дослідження. Мета даної наукової статті полягає у визначенні особливостей автоматизації бухгалтерського обліку в Україні, крізь призму виокремлення ключових досягнень автоматизації та проблемних питань, з якими вона пов’язана. Методологія дослідження. У процесі написання наукової роботи використано методи аналізу та синтезу для визначення видів програмних продуктів, призначених для автоматизації залежно від розміру підприємства, теоретичного пізнання для встановлення позитивних наслідків автоматизації, систематизації та формування розподілу користувачів між програмними продуктами, представленими на вітчизняному ринку. Результати. У межах даного дослідження ми визначили фактори, які зумовлюють необхідність автоматизації бухгалтерського обліку, та ключові досягнення України в автоматизації обліку. Дослідили основні проблеми, з якими стикаються суб’єкти господарювання під час автоматизації, а саме: необхідність інвестувати фінансові ресурси у навчання персоналу, необхідність постійного оновлення програм, яка пов’язується із потребою залучення зовнішніх фахівців, низький ступінь захищеності даних, доказом якого є хакерська атака 2017 року, яка була здійснена через програму для подання звітності та електронного документообігу M.E.Doc IS. Результатами наукового дослідження встановлено, що ключовим фактором, який стримує автоматизацію, є потреба значних фінансових вкладень, яких часто немає у суб’єктів господарювання. Практичне значення. Запропонований аналіз ключових проблем, з якими пов'язаний процес автоматизації бухгалтерського обліку, може слугувати прикладом для суб’єктів господарювання на етапі прийняття рішення про цифровізацію облікових процесів з метою максимального нівелювання можливих негативних наслідків. Перспективи подальших досліджень. Визначення взаємозв’язків між новаціями податкового та бухгалтерського законодавства та процесів автоматизації. Можливість використання зарубіжних облікових програм для ведення обліку фізичними особами-підприємцями та малими підприємствами через Інтернет-браузер. A key element in improving the accounting activities of the enterprise is the inclusion in this process of an automated accounting program. The process of automation of accounting in Ukraine began in the early 2000s. In two decades, accounting approaches have changed significantly, as technologies. The relevance of this study is determined by the need to identify key achievements and challenges faced by the accounting automation in the context of European integration and the transition to international accounting standards. The purpose of this scientific article is to determine the features of accounting operations automation in Ukraine, through the prism of highlighting the key achievements of automation and the issues related to it. In the process of writing a research paper the author used the methods of analysis and synthesis to determine the types of software products for automation depending on the size of the enterprise, theoretical knowledge to establish the positive effects of automation, systematization and graphics to form the distribution of users between software products on the domestic market. In this study, we identified the factors determining the need for accounting automation. Also we identified key achievements of Ukraine in automation of accounting. Research considered the main problems faced by businesses during automation. Research has shown that a key factor holding back automation is the need for significant financial investment, which is often lacking in businesses. The proposed analysis of the key problems associated with the automation process will serve as a guide for businesses at the decision-making stage of digitization of accounting processes in order to minimize possible negative consequences. Prospects for further research are to identify the relationship between innovations in tax and accounting legislation and automation processes. In addition, future research should focus on the ability to use foreign accounting programs to keep records of individuals, entrepreneurs and small businesses through an Internet browser in Ukraine.