Модернізація системи управління персоналом із застосуванням HR-технологій

Abstract

Дослідження присвячено розробці та науковому обґрунтуванню комплексу стратегій і організаційно-економічних заходів щодо модернізації системи управління персоналом ТОВ «Машзавод» (Чернівецька область, код ЄДРПОУ 30045061) через впровадження HR-технологій в умовах воєнного стану, що триває з 2022 року, та підготовки до післявоєнної відбудови 2025 року. Виявлено ключові виклики підприємства: перебої в логістичних ланцюгах (скорочення поставок сировини на 15% у 2022 році), зростання цін на енергоносії (на 20% у 2024 році), втрата експортних контрактів (на 10%), підвищення собівартості виробництва (на 15% у 2024 році), дефіцит кваліфікованих кадрів (скорочення персоналу на 5% у 2024 році) та зниження рентабельності (з 9,5% у 2023 році до 9,4% у 2024 році). Застосовано методи: аналіз і синтез, SWOT-аналіз, порівняльний аналіз, моделювання, статистичний аналіз. Аналіз діяльності підприємства показав сильні сторони (сучасні виробничі потужності, експортний потенціал) та слабкі сторони (висока плинність кадрів – 8%, низька автоматизація HR-процесів – 15%), а також можливості через зростання попиту на цифрові HR-рішення (на 25% у промисловому секторі ЄС) та підготовку до післявоєнної відбудови. Запропоновано комплекс заходів: впровадження HRM-систем (1 млн грн), AI у рекрутингу (500 тис. грн), платформи e-learning (300 тис. грн), автоматизації оцінки продуктивності (200 тис. грн), інтеграції з ERPсистемами (700 тис. грн) для автоматизації процесів; система KPI (200 тис. грн), гейміфікація (250 тис. грн), індивідуальні плани розвитку (150 тис. грн), програма адаптації (200 тис. грн), підвищення цифрової грамотності (100 тис. грн), стратегія кадрового резерву (250 тис. грн) та програми лояльності (500 тис. грн) для мотивації та розвитку персоналу. Прогнозується зниження плинності кадрів з 8% до 3–4%, підвищення продуктивності з 9,4% до 12%, зростання доходів на 10% (до 93 млн грн до 2026 року), створення 15 нових робочих місць та автоматизація 85% HRпроцесів. Загальний економічний ефект становить 6–7 млн грн при інвестиціях 4,35 млн грн, з рентабельністю 120–200% і окупністю 12–24 місяці. Наукова новизна дослідження полягає в розробці комплексного підходу до модернізації системи управління персоналом промислових підприємств через інтеграцію HR-технологій 2025 року (HRM-системи, AI, elearning, гейміфікація) в умовах кризи. Практичне значення результатів полягає в підвищенні конкурентоспроможності ТОВ «Машзавод» через оптимізацію витрат, розвиток персоналу та сприяння економічному відновленню Чернівецької області через підвищення податкових надходжень на 1,5 млн грн щорічно. Запропоновані заходи можуть бути адаптовані іншими підприємствами машинобудівної галузі України для підвищення конкурентоспроможності в умовах воєнного стану та післявоєнної відбудови.The study focuses on the development and scientific justification of strategies and organizational-economic measures to modernize the personnel management system of LLC «Mashzavod» (Chernivtsi Oblast, EDRPOU code 30045061) through the implementation of HR technologies under martial law conditions since 2022 and preparation for post-war reconstruction in 2025. Key challenges identified include supply chain disruptions (15% reduction in raw material supplies in 2022), energy price increases (20% in 2024), loss of export contracts (10%), production cost rise (15% in 2024), shortage of qualified staff (5% personnel reduction in 2024), and profitability decline (from 9.5% in 2023 to 9.4% in 2024). Methods applied include analysis and synthesis, SWOT analysis, comparative analysis, modeling, and statistical analysis. The analysis revealed the enterprise’s strengths (modern production facilities, export potential) and weaknesses (high staff turnover – 8%, low HR process automation – 15%), as well as opportunities driven by growing demand for digital HR solutions (25% in the EU industrial sector) and post-war reconstruction preparation. Proposed measures include implementing HRM systems (1 million UAH), AI in recruiting (500,000 UAH), e-learning platforms (300,000 UAH), performance evaluation automation (200,000 UAH), ERP integration (700,000 UAH) for process automation; KPI system (200,000 UAH), gamification (250,000 UAH), individual development plans (150,000 UAH), adaptation program (200,000 UAH), digital literacy improvement (100,000 UAH), cadre reserve strategy (250,000 UAH), and loyalty programs (500,000 UAH) for motivation and personnel development. Expected outcomes include staff turnover reduction from 8% to 3–4%, productivity increase from 9.4% to 12%, revenue growth by 10% (to 93 million UAH by 2026), creation of 15 new jobs, and 85% HR process automation. The total economic effect is estimated at 6–7 million UAH with investments of 4.35 million UAH, achieving an ROI of 120–200% and a payback period of 12–24 months. The scientific novelty lies in developing a comprehensive approach to modernizing personnel management systems for industrial enterprises through the integration of 2025 HR technologies (HRM systems, AI, e-learning, gamification) under crisis conditions. The practical significance includes enhancing LLC «Mashzavod»’s competitiveness through cost optimization, personnel development, and contribution to the economic recovery of Chernivtsi Oblast via increased tax revenues of 1.5 million UAH annually. The proposed measures can be adapted by other machine-building enterprises in Ukraine to enhance competitiveness during martial law and post-war reconstruction.