Комп’ютеризація аналізу для управлінських потреб: проблеми вибору оптимального програмного продукту

Abstract

Актуальність. Постановка проблеми. Сучасні виклики ринкового середовища вимагають від суб’єктів господарювання проведення комплексного аналізу діяльності з метою розроблення бізнес-планів на перспективу та здійснення якісного управління. У зв’язку з цим існує потреба в розробленні програм з автоматизації економічного аналізу, що дозволить оперативно та якісно проводити оцінку фінансово-економічного стану суб’єкта господарювання та приймати ефективні управлінські рішення щодо його розвитку у перспективі. Тому особливої актуальності набуває питання з розробки вищезазначсених програм та використання сучасних програмних продуктів. Мета дослідження передбачає обґрунтування доцільності вибору сучасних програмних продуктів з позиції оптимальності їх застосування у процесі проведення економічного аналізу, пошук найкращого алгоритму автоматизації з урахуванням специфіки фінансово-господарської діяльності суб’єкта господарювання та вирішення питання ідентифікації завдань для розробки нових програмних продуктів чи їх додатків. Методологія. У процесі проведення наукового дослідження використано низку методів: індукції та дедукції – для визначення елементів програмного забезпечення суб’єкта господарювання та ієрархії; емпіричні методи – для опису функцій програмних продуктів і узагальнення спостережень щодо розвитку й розробки програм з автоматизації здійснення економічного аналізу; латентно-семантичний метод – для оброблення економічної інформації, ідентифікації основних елементів якісного програмного продукту, встановлення взаємозв’язку між ними і пошуку шляхів удосконалення з метою забезпечення підвищення ефективності діяльності суб’єкта господарювання; узагальнення та абстрагування – для визначення задач програмного продукту з метою проведення автоматизації процесів економічного аналізу, що підвищують якість та ефективність прийнятих управлінських рішень щодо розвитку суб’єкта господарювання у коротко - та довгостроковій перспективі. Результати. Під час проведення наукових досліджень здійснено ідентифікацію програмного забезпечення суб’єкта господарювання та визначено завдання автоматизації економічного аналізу з урахуванням сучасних викликів. Проведено класифікацію видів впливу інформації на формування та вибір програмних продуктів, які найповніше будуть проводити аналіз, орієнтуючись на управлінські запити керівників. Запропоновано основні види програмних засобів щодо вирішення задач економічного аналізу з позиції підвищення рівня прийняття управлінських рішень у сучасних умовах на засадах критичного оцінювання їх характеристик. Визначено алгоритм вибору програмного продукту, що дозволить обрати оптимальну програму для здійснення автоматизації процесів діяльності суб’єкта господарювання з метою проведення якісного економічного аналізу. За результатами проведених досліджень запропоновано вимоги до технології безперервного аналізу звітності з позиції її користувачів, що дозволить якісно й ефективно проводити аналітичну оцінку на суб’єктах господарювання. Практичне значення. Практичне застосування структурно-логічної схеми вибору програм з автоматизації здійснення економічного аналізу дозволить врахувати сучасні потреби та виклики управління й удосконалити програми з оцінки діяльності суб’єкта господарювання. Перспективи подальших досліджень полягають у розробленні заходів щодо забезпечення безпеки даних фінансової діяльності суб’єкта господарювання та програм з автоматизації проведення економічного аналізу. Modern challenges of the market environment require business entities to conduct a comprehensive analysis of their activities in order to develop business plans for the future and implement quality management. In this regard, there was a need for more active use of existing, as well as the development of new programs for the automation of economic analysis, which will allow to quickly and qualitatively assess the financial and economic condition of the business entity with the help of modern technologies and to make effective management decisions on its future development. The purpose of the article is to substantiate the expediency of choosing modern software products from the point of view of optimality of their application in the process of conducting economic analysis, finding the best automation algorithm taking into account the specifics of the financial and economic activity of the business entity, and solving the problem of identifying tasks for the development of new software products or their applications. In the course of the conducted scientific research, the identification of the software of the business entity was carried out and the task of automating the economic analysis was determined, taking into account the modern challenges. The classification of the types of information influence on the creation and selection of software products, which will provide the most complete analysis based on the management requirements of managers, has been carried out. The main types of software tools for solving problems of economic analysis from the point of view of increasing the level of management decisionmaking in modern conditions are proposed on the basis of a critical evaluation of their characteristics. The algorithm of software product selection was determined, which allows to choose the optimal program for automation of the business entity processes for the purpose of qualitative economic analysis. According to the results of the conducted research, the requirements for the technology of continuous analysis of reporting from the point of view of its users are proposed, which will allow high-quality and effective analytical assessment of economic entities. Prospects for further research include the development of measures to ensure the security of entity’s financial data and programs to automate economic analysis.