Адаптація як складова процесу онбордингу персоналу

Abstract

Метою написання статті є визначення відмінностей між поняттями «онбординг» та «адаптація», завдань та методів онбордингу, а також визначення поняття онбордингу як процесу, що забезпечує ефективну адаптації нових працівників. У наш час сучасний бізнес неможливий без людського ресурсу. Ринок праці, знайомства, співбесіди – все це сприяє швидкому пошуку нових працівників, здатних зайняти певне місце в організації. А от чи може новий працівник швидко адаптуватися в новому середовищі та розпочати виконання поставлених завдань без фінансових втрат для організації в період адаптації самого працівника? Досвід показує, що частина працівників, що знаходяться на випробувальному терміні або тільки почали працювати, не можуть погодитись на умови та звільняється тільки через складнощі у процесі адаптації до нового середовища. Саме тому як малим організаціям, так і великим компаніям слід звернути увагу на важливість і роль онбордингу для утримання нових співпрацівників на довгий період часу. Деякі HR-спеціалісти та частина наукової спільноти ототожнюють онбординг з адаптацією. Нами ж було визначено відмінності між цими поняттями, адже, на нашу думку, адаптація є складовою процесу онбордингу персоналу. Пов’язані з онбордингом процеси – це пребординг, офбординг і кросбординг. Період, коли після фінальної співбесіди та до початку виконання «новачком» функціональних обов’язків називається пребордингом. Якщо на підприємстві все ж таки не спрацював процес онбордингу, HR-команда готується до процесу офбордингу (звільнення). А якщо для «новачка» відкриваються нові можливості, то незворотним є процес кросбордингу, що забезпечує вдалу адаптацію працівника на новій посаді, але в межах того ж підприємства. Чітко сформовані завдання та методи реалізації онбордингу дають можливість знизити плинність кадрів серед «новачків» на підприємствах. А його сутність обґрунтовує доцільність і результативність онбордингу в процесі управління персоналом загалом. The purpose of writing the article is to determine the differences between the concepts of "onboarding" and "adaptation", the tasks and methods of onboarding, as well as to define the concept of onboarding as a process that ensures effective adaptation of new employees. Nowadays, modern business is impossible without human resources. The labor market, acquaintances, interviews - all this contributes to the rapid search for new employees who are able to take a certain place in the organization. But can a new employee quickly adapt to a new environment and begin performing assigned tasks without financial losses for the organization during the employee's adaptation period? Experience shows that some employees who are on a probationary period or have just started working cannot agree to the conditions and are fired only due to difficulties in the process of adapting to the new environment. That is why both small organizations and large companies should pay attention to the importance and role of onboarding for retaining new employees for a long period of time. Some HR specialists and part of the scientific community identify onboarding with adaptation. We have identified the differences between these concepts, because, in our opinion, adaptation is a component of the personnel onboarding process. The processes related to onboarding are preboarding, offboarding, and crossboarding. The period after the final interview and before the “newbie” begins to perform functional duties is called preboarding. If the onboarding process still did not work at the enterprise, the HR team prepares for the offboarding process (dismissal). And if new opportunities open up for the “newbie”, then the crossboarding process is irreversible, which ensures the successful adaptation of the employee to a new position, but within the same enterprise. Clearly formulated tasks and methods for implementing onboarding make it possible to reduce staff turnover among “newbies” at enterprises. And its essence justifies the feasibility and effectiveness of onboarding in the process of personnel management in general.